Déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité s’applique au traitement de données à caractère personnel par Koak Design B.V. et ses sociétés affiliées (ci-après, collectivement: « Koak Design»).

Protection de la vie privée et de la confidentialité des informations

Pour Koak Design, assurer la confidentialité et la confidentialité des informations est essentiel. Koak Design s’engage à préserver la protection et l’utilisation correcte de vos données personnelles, telles que votre nom, votre adresse et votre numéro de compte bancaire. Dans cette déclaration de confidentialité, vous pouvez lire comment Koak Design traite et protège vos données personnelles.

Collecte et utilisation de données personnelles

Si vous souhaitez utiliser les services de Koak Design, il est nécessaire de traiter certaines données personnelles vous concernant. Par exemple, les données nécessaires à l’exécution de l’accord.

Finalités du traitement

Koak Design traitera vos données personnelles uniquement aux fins suivantes:

  • L’acquisition de nouveaux clients et d’autres types de marketing;
  • Traitement des commandes;
  • Communications avec les clients, par exemple en ce qui concerne le support, la facturation et le recouvrement de créances, élargir les fonctionnalités;
  • Placer du contenu sur les médias sociaux à des fins de marketing;
  • Administration des finances et administration du personnel / des salaires.

 

Catégories de données personnelles:

Koak Design traite les catégories suivantes de vos données personnelles:

  • Parmi les clients: nom, adresse, lieu de résidence, numéros de compte bancaire, travail, sexe, adresse e-mail, numéro de téléphone avec numéro direct / numéro de portable, adresse IP et historique des visiteurs, journal vocal du contact téléphonique avec Koak Design, citations personnelles placées sur une plateforme en ligne;
  • Parmi les employés: Nom, adresse, lieu de résidence, numéro de sécurité sociale, date de naissance, sexe, numéro de téléphone, coordonnées bancaires, détails du salaire, état civil, composition de la famille, données relatives à l’absentéisme et autres données relatives au travail, photos, citations .

 

Base de traitement des données

Koak Design traite vos données personnelles notamment pour l’exécution du contrat ou sur la base d’une obligation légale. Dans une moindre mesure, les données à caractère personnel sont traitées sur la base d’un intérêt légitime de Koak Design, ou sur la base d’une autorisation obtenue de la personne concernée.

  • Contrat: Un contrat de fourniture de produits est conclu entre le client et Koak Design. Le traitement de certaines données personnelles est nécessaire à la bonne exécution de cet accord.
  • Obligation légale: Koak Design traite également des données personnelles si cela est nécessaire pour respecter toute obligation légale qui incombe à Koak Design.
  • Intérêt légitime: dans les cas où Koak Design a un intérêt plus légitime que vos intérêts en matière de protection de la vie privée, Koak Design est autorisé à traiter vos données personnelles.
  • Autorisation: si Koak Design souhaite traiter des données à caractère personnel mais que ce traitement ne relève pas de l’un des principes susmentionnés, Koak Design vous demandera l’autorisation avant que Koak Design ne traite les données.

Partage et transmission de données personnelles

Koak Design peut partager vos données personnelles avec des organisations impliquées dans l’exécution du contrat. Ces parties impliquées n’ont accès qu’aux données personnelles nécessaires à l’exercice de leurs fonctions.

Koak Design utilise des logiciels pour mener à bien son travail. Les fournisseurs de ces logiciels ont accès aux données personnelles. Afin de protéger le traitement licite par ces fournisseurs, Koak Design a conclu des accords de transformation avec ces fournisseurs.

Koak Design ne vend pas de données personnelles à des tiers. Koak Design ne transmettra pas non plus les données personnelles les ayant été transmises à des tiers aux fins de leur marketing direct.


Durée de conservation

Koak Design garantit que vos données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire dans le cadre du service, sauf si le stockage de vos données personnelles est nécessaire pour respecter les obligations de conservation légales ou si vous demandez la suppression de vos données personnelles.

 

Sécurité et intégrité des données

Koak Design a élaboré une politique de sécurité et mis en place des mesures pour protéger vos données personnelles contre les pertes, utilisations abusives, altérations ou destructions non autorisées. L’accès à vos données personnelles sera strictement limité aux personnes qui, pour le compte de Koak Design, sont impliquées dans la fourniture de services pour vous ou qui sont autrement autorisées à le faire dans le cadre de la législation sur la confidentialité. Les personnes qui ont accès aux données personnelles sont tenues de préserver la confidentialité de ces informations.

Droits de la personne concernée

En vertu du RGPD, vous disposez d’un certain nombre de droits en tant que personne concernée. Koak Design considère qu’il est important que vous puissiez exercer ces droits. Vous pouvez faire appel à l’un des droits ci-dessous en envoyant un courrier électronique ou une lettre ou en adressant une demande à la réception de nos bureaux. Vous avez les droits suivants:

  • Droit de regard: vous avez le droit de contrôler vos données personnelles traitées par Koak Design;
  • Droit de rectification: vous avez le droit de rectifier toute donnée personnelle erronée vous concernant;
  • Droit de suppression: vous avez le droit de supprimer toutes les données personnelles vous concernant si Koak Design ne les requiert plus aux fins pour lesquelles elles ont été traitées;
  • Droit de restreindre le traitement: si l’exactitude des données à caractère personnel traitées est contestée, si le traitement est illégal, Koak Design n’a plus besoin de ces données à des fins de traitement ou si vous vous êtes opposé au traitement, vous avez le droit de restreindre le traitement. En d’autres termes, les données personnelles peuvent (temporairement) ne pas être traitées ou modifiées;
  • Droit de transférer les données: vous pouvez demander à ce que toutes les données à caractère personnel vous concernant soient transférées par Koak Design à une autre organisation;
  • Droit d’opposition: vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles par Koak Design. En cas d’une telle demande, Koak Design cessera le traitement des données à caractère personnel, sauf s’il existe des motifs justifiés qui l’emportent sur vos intérêts.
  • Droit de ne pas être soumis à un traitement automatisé: vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision reposant exclusivement sur un traitement automatisé ayant des conséquences juridiques pour vous, telles que le profilage.

 

Les plaintes

Si vous avez une plainte contre les méthodes de Koak Design, vous pouvez la signaler à Koak Design ou déposer une plainte auprès de l’autorité néerlandaise de la protection des données lorsque celle-ci concerne la protection de vos données personnelles. Cela peut être fait via: Site web Dutch Data Protection Authority

Contact

Vous pouvez contacter le responsable de la confidentialité de Koak Design à l’adresse ci-dessous:

Koak Design B.V., responsable de la protection de la vie privée

Gemeenlandsedijk south 14B

3216 AH Abbenbroek, Pays-Bas

[email protected]

+31181 – 506610

Version mai 2018

 

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